Ein Assistent, der eingehende Post liest, liest auch das, was jemand hineingeschrieben hat, um ihn zu steuern — in einem Anhang, in weißer Schrift, in den Metadaten. Das System unterscheidet nicht zuverlässig zwischen Ihrer Frage und dem, was im Dokument steht.
Eingehende Dokumente können Text enthalten, der nicht an Sie gerichtet ist, sondern an Ihr System. ⛔ Das ist keine Rechtskategorie, sondern eine Eigenschaft dieser Systemgattung — und der Grund, warum ein Assistent lesen darf, aber niemals selbständig versenden.
Anbindungen an Postfächer, Ablagen und Datenbanken werden fast immer schreibend eingerichtet, weil es einfacher ist. Was schreiben darf, kann auch löschen — und niemand plant das vorher ein.
Bei Verdacht auf Datenabfluss zählt die Stunde: Die Meldung an die Aufsichtsbehörde ist binnen 72 Stunden fällig. Wer den Weg erst dann sucht, verliert den ersten Tag.
Welches Werkzeug erreicht welche Ablage, mit welchen Rechten. Meist stellt sich heraus: mehr als gedacht.
Lesend statt schreibend, wo es geht. Getrennte Bestände, wo etwas nicht zusammenkommen darf.
Fremdtext wird vom Auftrag getrennt gehalten. Und die harte Regel: kein Werkzeug mit eigenem Versandweg.
Wer hat was gefragt, was kam zurück. Dazu ein Meldeweg, der vor dem Ernstfall aufgeschrieben ist und nicht darin entsteht.
Wer alles verspricht, wird beim ersten Widerspruch abgeschaltet. Deshalb sagen wir vorher, wo die Grenze liegt.
Sicherheit ist kein Zustand, den man kauft. Wir verringern Angriffsflächen und machen Vorfälle bemerkbar — ausschließen können wir sie nicht, und wer das verspricht, sagt die Unwahrheit.
Firewall, Sicherungen, Rechteverwaltung bleiben, was sie sind. Wir kümmern uns um das, was mit KI-Werkzeugen neu hinzukommt.
Wir richten ein und übergeben. Eine laufende Überwachung wäre etwas anderes und müsste gesondert vereinbart werden.
Wir bauen Ihnen nicht in einem Zug ein neues Haus. Was Sie am meisten Zeit kostet, nehmen wir zuerst — und Sie sehen an Ihrer eigenen Woche, ob es trägt.
Ihre Sachen bleiben hier. Daten und Assistenten sitzen zusammen im Tresor, im selben Raum wie Ihre Unterlagen. Es gibt genau einen Schlüssel — Ihren. Ziehen Sie den Stecker: Ihre Assistenz läuft weiter.