Für jede Art von Unternehmung — vom Malermeister über die Steuerkanzlei bis zur Biogasanlage. Wir bauen Ihnen ein eigenes Assistenzsystem, das im Haus läuft: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server, Ihre Abläufe laufen automatisch — vom Posteingang bis zum ERP. Keine amerikanische Cloud, kein Zugriff von außen. Und wer will, nutzt sie auch privat.
Es gibt nur einen Schlüssel — Ihren. Aufgaben gehen durch ein Sprachrohr hinein, Ergebnisse kommen heraus. Braucht das System aktuelles Wissen von draußen, holt sie es kontrolliert: nur in eine Richtung, nach innen.
Ordner werden gescannt (durch einen Partner-Dienstleister), Post und E-Mail laufen automatisch hinein — und die Live-Daten Ihrer Technik gleich mit. Nichts geht verloren, alles liegt strukturiert an einem Ort — bei Ihnen.
Die Assistenten lernen Ihren Betrieb: Sie sortieren, beantworten Fragen mit Quellenbeleg, füllen CRM und ERP, melden Fristen und Wartungen — und machen sichtbar, was Ihre Technik gerade tut. Offline, auf Ihrer Hardware.
Wir starten mit Ihrem größten Ärgernis — einem einzigen Baustein. Läuft der, kommen weitere dazu. Kein Großprojekt, kein Umbau von allem auf einmal.
Das Assistenzsystem ist kein Einzelplatz-Werkzeug. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang — und Sie legen fest, wer was sieht und was nicht. Alle arbeiten mit demselben System, aber jeder nur in seinem Bereich. Klar geregelt, jederzeit änderbar, nachvollziehbar.
Erst Ihr größtes Ärgernis.
Dann der Rest.
Das heißt: Sie müssen nicht Ihren ganzen Betrieb umstellen, um anzufangen. Wir suchen gemeinsam die eine Sache heraus, die Sie jede Woche Zeit, Nerven oder bares Geld kostet — den Papierstapel, das ewige Suchen, die Fristen. Oder etwas aus der Technik: Stromspitzen kappen (Spitzenlastmanagement), stromintensive Prozesse dann fahren, wenn der Börsenstrompreis günstig ist, Anlagen rund um die Uhr überwachen lassen. Genau dafür richten wir den ersten Baustein ein, und Sie sehen in kurzer Zeit am echten Fall, was das System kann. Erst wenn der läuft und sich bezahlt macht, kommt der nächste. Kein Großprojekt, kein Risiko — ein Baustein nach dem anderen.
Sie fangen mit einem Baustein an — dem, der Sie am meisten kostet. Die anderen kommen dazu, wenn der erste sich bezahlt macht.
Fragt und antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen — mit Fundstelle, nicht aus dem Internet.
Ordner, Post, Verträge, Handbücher: einmal hineingegeben, für immer auffindbar.
Fristen, Belege, Wartungen, Behördenpost — laufen, ohne dass jemand daran denkt.
Die Maschine im Haus. Ihre Daten, Ihr Schlüssel, keine Adresse im offenen Netz.
Steuerungen, Zähler, Waagen, Sensoren, CRM und ERP — angebunden statt abgetippt.
Der Sockel ist bei jeder Unternehmung gleich: Buchführung, Belege, Post, Unterlagen — das erledigt das Assistenzsystem immer, egal was Sie betreiben. Darauf bauen die Workflows, die zu Ihrem Betrieb passen: Automatismen, die das operative Geschäft spürbar erleichtern. Ein Blick über die Bereiche:
Der Maler, Elektriker oder Innenausbauer nimmt die Baustelle mit dem Handy auf — Fotos, ein kurzes Video, eine Sprachnotiz dazu. Das Assistenzsystem macht daraus Aufmaß, Entwurf und Angebot, direkt im angebundenen Rechnungsprogramm.
Stromintensive Prozesse — Backöfen, Trocknung, Kühlung, Metallbau — laufen automatisch dann, wenn der Strom günstig ist. Lastspitzen werden gekappt, bevor sie teuer werden.
„Ist die Rechnung von Meyer bezahlt? Was steht morgen an? Was sagt der Wartungsvertrag?" — Die Antwort kommt aus den eigenen Unterlagen, mit Beleg. Egal, wo Sie gerade stehen.
Verarbeitung auf Ihrer Hardware, in Ihrem Netz. Stecker raus — läuft trotzdem.
Wartung ausschließlich über einen Zugang, den Sie freigeben. Sie sehen, wann wir drauf sind — und können ihn jederzeit kappen.
Mandantenfähig, Zugriffsrechte je Mitarbeiter — klar geregelt, nachvollziehbar.
Aufgebaut von Betreibern und Ingenieuren aus dem Nordwesten — nicht von einem Konzern in Übersee.
Neues Wissen wird kontrolliert nachgeladen — eine Richtung, nach innen. Danach: wieder offline.
Jede Auskunft zeigt, aus welchem Dokument sie stammt. Kein Raten, kein Blindvertrauen.
Wir sind keine Agentur und kein Konzern. Wir betreiben selbst: eine 1,5-Megawatt-Biogasanlage in Lastrup, eine Trocknung, Landwirtschaft, Energietechnik. Wir kannten den überquellenden Aktenschrank, die liegengebliebene Behördenpost — und das Misstrauen gegen KI in fremden Clouds. Also haben wir das Assistenzsystem zu uns geholt: auf unsere Server, offline. An der eigenen Anlage ist dieses System entstanden — und daraus die Firma, die es heute anderen Betrieben einrichtet.
Dirk — Betreiber & Kaufmann · Holger — Energietechnik · Max — Assistenzsysteme. Aus dem Nordwesten, entwickelt in Deutschland.
Unsere 1,5-MW-Biogasanlage in Lastrup läuft mit dem System: Gas- und Fütterungswächter melden sich von selbst, Prüffristen und Behördenpost laufen automatisch, alle Betriebsdaten bleiben lokal.
Ein Anlagenbetreiber ließ 142 Strom-Belege durch das System prüfen. Ergebnis: ein Messfehler, der die Abrechnung um das Zehnfache verzerrte — und ein fünfstelliger strittiger Betrag.
Der PV-Watcher ist aus der eigenen Praxis entstanden: Er überwacht Anlagen laufend, erkennt Abweichungen und meldet sie — bevor der Jahresabschluss zeigt, was verloren ging. Für Betreiber wie für Verkäufer.
„Wann läuft der Vertrag aus?" — Antwort in Sekunden, mit Fundstelle. Aus den eigenen Ordnern, nicht aus dem Internet. Der Mitarbeiter, der nie schläft und nichts vergisst.
Ein Gespräch, ein echtes Dokument aus Ihrem Betrieb — und wir zeigen Ihnen, was Ihr eigenes Assistenzsystem daraus macht. Vor Ort oder bei uns.